Linee guida per i Relatori – Evento in presenza
In occasione dell’evento residenziale, tutta l’organizzazione tecnica (audio, video, proiezioni, regia e assistenza in sala) è gestita dal nostro staff. Di seguito alcune indicazioni utili per garantire un intervento efficace, coordinato e professionale.
1. Materiali delle relazioni
- Le presentazioni devono essere fornite in formato PowerPoint (.ppt/.pptx) o PDF.
- Non è previsto l’utilizzo del computer personale in sala.
- Le relazioni possono essere consegnate:
- prima dell’inizio dei lavori,
- durante una pausa precedente al proprio intervento,
- oppure, se preferito, inviate anticipatamente alla segreteria tecnica.
- Il nostro staff provvederà al caricamento e alla verifica tecnica.
La consegna anticipata non è obbligatoria, ma può facilitare eventuali verifiche tecniche, soprattutto in presenza di contenuti multimediali.
2. Esigenze tecniche particolari
In caso di necessità specifiche, è importante comunicarle con anticipo, così da permettere una corretta pianificazione tecnica.
- Necessità di connessione Internet attiva durante la relazione.
- Riproduzione di video online (es. YouTube o altre piattaforme).
- Video con audio integrato nelle slide.
- Collegamenti a siti web o piattaforme esterne.
- Utilizzo di software specifici.
- Formati video particolari o file di grandi dimensioni.
La comunicazione preventiva consente di effettuare test e verifiche prima dell’inizio della sessione.
3. Utilizzo del microfono
- È necessario utilizzare sempre il microfono fornito (gelato o archetto/lavalier).
- Mantieni il microfono alla distanza corretta per garantire una voce chiara e uniforme.
- Evita di coprire il microfono o di allontanarti eccessivamente.
- Non parlare senza microfono, anche in caso di voce alta.
L’utilizzo corretto del microfono è essenziale per l’amplificazione in sala, per eventuali registrazioni e per la trasmissione streaming, se prevista.
4. Gestione dell’intervento
- Arriva in sala con anticipo rispetto al tuo intervento.
- Verifica con il tecnico il corretto caricamento della presentazione.
- Rispetta i tempi assegnati dal programma scientifico.
- Segui le indicazioni del moderatore e del personale tecnico.
- In caso di domande dal pubblico, utilizza sempre il microfono.
5. Coordinamento con l’organizzazione
Per qualsiasi esigenza tecnica o organizzativa, fai riferimento al personale di sala o alla segreteria organizzativa.
Una collaborazione puntuale tra relatore e organizzazione consente di garantire un evento fluido, professionale e pienamente efficace per tutti i partecipanti.
Per eventuali chiarimenti, approfondimenti tecnici o supporto nella realizzazione dei vostri materiali didattici, potete contattarci direttamente. Saremo lieti di offrirvi indicazioni utili per adattare al meglio i contenuti alle esigenze del vostro corso.
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