Con la nuova versione del reader PDF, Acrobat Reader XI, diventa finalmente possibile per gli utenti, interagire con il testo, compilando direttamente sul computer i campi dei moduli.
In questo esempio vedremo come compilare un form PDF, apporre la propria firma e infine inviare il tutto via email.
APERTURA DEL FORM PDF
Quando apriremo un file PDF troveremo un'interfaccia utente molto più completa.
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In alto a destra, troveremo un pulsante con la dicitura "FIRMA"
Cliccandoci sopra, apriremo l'interfaccia dedicata alla compilazione, firma e invio di Form PDF
COMPILAZIONE DEL MODULO
L'interfaccia che troveremo ci consente di:
- Aggiungere testo
- Aggiungere un segno di spunta
- Aggiungere le proprie iniziali
- Inserire la firma
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Riempire i campi di testo è molto semplice, basterà infatti selezionare il pulsante "Aggiungi testo" (1) per trasformare il puntatore nella caratteristica icona di inserimento testo.
Basterà posizionare il puntatore nella zona in cui dobbiamo inserire i dati testuali e cliccare.
A questo punto basterà digitare il testo da inserire (1a e 1b)
Finito di digitare il testo nel campo, bisogna spostare il cursore nel campo successivo e ripetere l'operazione.
Il procedimento è del tutto analogo per inserire segni di spunta.
In questo caso bisognerà selezionare il pulsante "Aggiungi segno di spunta" (2).
Il puntatore si trasformerà in un segno di spunta.
Posizioniamo il puntatore nella casella da spuntare r facciamo clic.
Il segno di spunta verrà impresso sul foglio e sarà possibile modificarne le dimensioni e migliorarne il posizionamento con le tipiche funzioni di ridimensionamento, rotazione e spostamento. (2a)
ATTENZIONE: Tutte le aggiunte che faremo al Form PDF potranno essere modificate e cancellate, selezionandole e apportando le relative modifiche. Per cancellare basterà premere in tasto "canc"
APPORRE LE INIZIALI O LA FIRMA
Dopo aver compilato tutti i campi, non ci resta che inserire le iniziali o la firma.
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Per inserire le iniziali selezionale il pulsante "inserisci iniziali". (3)
Se è la prima volta che fate questa operazione, si aprirà una finestra in cui vi chiederà di digiare le vostre iniziali e scegliere uno stile.
In questo caso è possibile anche disegnare le proprie iniziali, scegliendo l'opzione "disegnare iniziali" nel menù a discesa.
Inserire la firma funziona in maniera analoga alle iniziali.
Selezionate il pulsante "Inserisci firma" (4)
Se è la prima volta che fate questa operazione, si aprirà una finestra che vi chiederà di digitare il vostro nome e cognome e scegliere uno stile di firma.
In questo caso, sarà anche possibile optare per altre modalità con cui selezionare il tipo di firma:
- Digitare la firma (si digita il proprio nome e cognome e si sceglie uno stile)
- Usare una WebCam (in questo caso bisognerà indirizzare la webcam verso un foglio bianco e firmare con inchiostro nero)
- Disegnare una firma (Come per le iniziali, bisognerà disegnare sullo stesso computer una firma)
- Utilizzare un'immagine (Selezionare un'immagine in cui sia presente SOLO la propria firma, e con sfondo bianco)
- Utilizzare un certificato (questa opzione è disponibile solo se sul proprio sistema è installato un certificato)
SALVARE IL DOCUMENTO FIRMATO
Non ci resta che salvare il documento appena firmato con il pulsante Salva (a forma di floppydisk o dal menù file).
In questo caso verrà fatta una copia del Form PDF Originale che potrà essere inviata via mail.
... non è tutto
MODIFICARE LE PROPRIE INIZIALI O LA PROPRIA FIRMA
Quando scegliete delle iniziali o la firma, Acrobat Reader XI le memorizzerà per successivi usi.Potrete però cancellarla o modificarla in seguito cliccando sulla freccetta verso il basso accanto a "inserisci iniziali" e "inserisci firma"
DIFFERENZE FRA SALVATAGGIO CON E SENZA FIRMA
Quando compilate il form potrete in ogni momento salvare il PDF. Finché non sarà apposta almeno una firma o delle iniziali, quando riaprirete il documento potrete continuare ad apportare modifiche agli inserimenti precedenti.
Se invece inserite iniziali o firme, e poi salvate il documento, verrà salvata una copia del documento con la dicitura signed. In questo caso, se in seguito riaprirete il file, non sarà possibile apporre modifiche
INVIARE IL DOCUMENTO DIRMATO USANDO LA PROCEDURA SICURA EchoSign
Acrobat Reader XI, da la possibilità di inviare i documenti firmati attraverso un sistema certificato chiamato EchoSign. L'uso di questo sistema prevede una preventiva registrazione al sito Adobe.
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